Moet en kan ik de medewerkers betrekken bij de risico-inventarisatie?

Medewerkers zijn een belangrijke bron van informatie over de veiligheid en gezondheid op het werk. Zij zijn het immers die de werkzaamheden uitvoeren en hebben daarom belang bij goede werkomstandigheden. Doordat zij het werk uitvoeren hebben ze ook vaak goede ideeën hoe werkzaamheden anders/beter uitgevoerd kunnen worden en knelpunten opgelost kunnen worden. Een risico-inventarisatie en het bijbehorende plan van aanpak worden beter door de medewerkers er bij te betrekken. Het is dan ook niet voor niets dat de wet eist dat werkgevers en werknemers samenwerken bij het uitvoeren van het arbobeleid en dus bij de basis voor het arbobeleid de risico-inventarisatie.

Voordat gestart wordt met de risico-inventarisatie moet eerst worden bekeken hoe de medewerkers het beste bij de risico-inventarisatie betrokken kunnen worden.

Het betrekken van de medewerkers bij de risico-inventarisatie kan op een aantal manieren:

1. De vragenlijst (op papier of digitaal) samen met de medewerkers invullen;
2. Bespreken van de relevante onderwerpen aan de hand van een aandachtspuntenlijstje in het werkoverleg;
3. Alle medewerkers of een representatief deel van de medewerkers een aanvullend medewerkersvragenlijstje in laten vullen (vooral geschikt voor wat grotere bedrijven).

Wat de beste methode (of combinatie van methoden) is, verschilt van bedrijf tot bedrijf. Elk bedrijf kan zijn eigen invulling kiezen. De uitkomsten van de raadpleging moeten gebruikt worden in de risico-inventarisatie en plan van aanpak.

De medewerkersvragenlijsten zijn te vinden bij de digitale risico-inventarisaties. De vragenlijst bestaat uit een aantal onderdelen:  algemene vragen, vragen over gevaarlijke situaties en ongevallen, fysieke belasting, werken op locatie en werkdruk. Niet elk onderdeel hoeft voor uw situatie van belang te zijn, dus u kunt besluiten delen van de vragenlijst niet te gebruiken. Na elke onderdeel kunt u natellen hoeveel vragen met 'ja' of 'nee' zijn beantwoord.