Bedrijfsondersteuning met VerzuimOnderDeDuim

Wat levert het op?

Onze aanpak binnen VerzuimOnderDeDuim® is de afgelopen jaren al op honderden bedrijven ingezet en verder fijngeslepen. Van de 80 bedrijven die in 2003 hebben deelgenomen (met een gemiddeld verzuim van 8,4%) bijvoorbeeld, blijkt het verzuim in 2006 gedaald te zijn tot gemiddeld 3,7%, een daling van maar liefst 56%! Een aangename verrassing voor veel van de deelnemers.

Onze begeleiding wordt specifiek toegespitst op het bedrijf. De ondernemer krijgt een persoonlijk adviseur, die samen met hem de oorzaken van het verzuim analyseert. Gezamenlijk bedenken zij oplossingen en werkwijzen, waarmee men aan de slag gaat. Zo kan men een verzuimbeleid opstellen dat past bij het bedrijf en de medewerkers en waarmee het verzuim teruggedrongen kan worden. Dat scheelt kosten, verbetert de continuïteit en vermindert de druk op de (andere) medewerkers.

Wat houdt onze extra ondersteuning precies in?
Onze aanpak bestaat uit:
o    een gesprek tussen ondernemer/leidinggevende en een adviseur
o    een advies op maat
o    deelname aan workshops naar keuze

o     In het gesprek kijken de ondernemer en adviseur samen naar de aard en oorzaken van het verzuim in het bedrijf. Ook komt de procedure rond ziekteverzuimbegeleiding aan de orde, net als de samenwerking met de arbodienst en de betekenis van de Wet Verbetering Poortwachter voor het bedrijf. Een belangrijk onderdeel vormt de invloed van de eigen stijl van leidinggeven op het terugdringen van het ziekteverzuim. Tevens worden desterke kanten van de huidige aanpak belicht en worden de knelpunten, waar men in de begeleiding van  zieke medewerkers tegenaan loopt, op een rij gezet.
o    De adviseur brengt na dit gesprek een op maat gemaakt advies uit en geeft een aanzet voor een actieplan. De afgelopen jaren is uit ervaring gebleken dat het belangrijk is  medewerkers te betrekken bij het verder invullen van dit actieplan. Hiermee wordt de effectiviteit van de aanpak aanzienlijk verhoogd.
o   In de tussentijd kan men workshops volgen, waarmee kennis en vaardigheden rondom verzuimbegeleiding worden vergroot. Een voorbeeld is ‘VerzuimManagement', een workshop over wet- en regelgeving en de theorie achter ziekteverzuim. Of: ‘VoerenVanVerzuimgesprekken', een training waarin men op praktische wijze aan de slag gaat met gesprekken, met als doel het verzuim onder de duim te brengen. Of ‘BeterRe-integreren', een workshop gebaseerd op goede praktijken en tips &trucs die u kunt toepassen om medewerkers die al langer afwezig zijn, weer aan de slag te helpen.

Zes tot negen maanden na aanvang van het traject neemt de adviseur telefonisch contact op met de ondernemer om samen met hem te bespreken hoe de activiteiten vorderen en of  vervolgacties gewenst zijn.

Voorbeeld* Een bedrijf in de agrarische en groene sector wordt geleid door twee mensen en heeft 25 medewerkers in dienst. De sfeer binnen het bedrijf is goed, maar er is een medewerker die zich vaak voor korte tijd ziek meldt. De werkgever betwijfelt of deze werknemer wel echt ziek is. In de begeleiding is op twee zaken aandacht gevestigd. In de eerste plaats gaat het over de communicatie met de medewerkers: hoe houd je als werkgever in een dergelijke situatie de regie? En hoe houd je contact met je zieke medewerkers? Hoe voer je functioneringsgesprekken? Hoe zorg je dat afspraken worden nagekomen? Daarnaast bleek het belangrijk een duidelijke procedure op te zetten, verzuimgegevens bij te houden en medewerkers te informeren over de consequenties van ziekteverzuim. Zo is in de eerste sessies van het werkoverleg, dat structureel werd ingevoerd, gesproken over: ‘ziekteverzuim, wat mogen we van elkaar verwachten?'. Het uiteindelijke resultaat van al deze inspanningen is dat het aantal ziekmeldingen aanzienlijk is gedaald, het aantal verzuimdagen is afgenomen en de onderlinge spanningen zijn verminderd. * om de privacy van deze deelnemer te garanderen, vermelden we geen naam of branche.

Ziekteverzuim in de agrarische en groene sector
Werkgevers- en werknemersorganisaties, samenwerkend in Stigas en SAZAS (onderdeel van Colland), hebben de afgelopen jaren samen met hun verzekeraar en arbodienst gewerkt aan een versterking van de ‘agrarische ketenaanpak'. Via deze unieke en integrale ketenaanpak versterken de inspanningen op het terrein van preventie, verzuimbeheersing, re-integratie en verzekeren elkaar en worden producten en diensten specifiek op de risico's van de agrarische sector afgestemd. Dat deze aanpak zijn vruchten afwerpt, blijkt uit het inmiddels uitzonderlijk lage verzuim binnen de sector, dat al jarenlang ver onder het landelijk gemiddelde ligt:

	2003	2004	2005	2006	2007
Nederland overig*	4,7%	4,0%	4,0%	-	-
Agrarische en groene sector	2,9%	2,7%	2,5%	2,2%	2,1%

*Bron: CBS/Nationale verzuimstatistiek (begint bij 2002), alle percentages zijn voorlopig; 2006 en 2007 nog niet beschikbaar

Via preventie naar verzuimbeheersing
Gezond en veilig werken voorkomt ziekte, ongevallen en gezondheidsklachten. Stigas richt zich geheel op de praktijk in de agrarische en groene sector en heeft veel kennis van de arbeidsomstandigheden en de mogelijke verbeteringen. Stigas geeft via de website, bedrijfsbezoeken in het kader van de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E), voorlichtingsbijeenkomsten en folders, informatie over het gezond gebruiken van rug en ledematen en het voorkomen van vallen en beknellingen. En ook over bijvoorbeeld verstandig omgaan met lawaai, stof of bestrijdingsmiddelen. Van heel andere aard, maar zeker niet minder belangrijk, zijn adviezen om uw organisatie zo in te richten dat een ieder zijn of haar werk gezond, veilig en met plezier kan doen.

Winst voor u
Het voorkomen van ziekte levert alleen maar winst op: een laag verzuim, lage kosten voor vervanging, een constante (hoge) productie en een lagere premie voor uw SAZAS BASIS-pakket. Bedrijven die bij ons een verzekering hebben afgesloten, kunnen kiezen uit van 1 van de 3 pakketten verzuimmanagement, waarin naast verzuimbegeleiding ook preventieactiviteiten zijn opgenomen.

Binnen deze pakketten is het bijvoorbeeld mogelijk een werkplekonderzoek aan te vragen. Een preventie-adviseur van Stigas bekijkt bij zo'n onderzoek de situatie op de werkplek en geeft adviezen hoe deze werkplek met enige aanpassing (weer) een gezonde en veilige werkplek kan worden. Een medewerker die lichamelijke klachten heeft gekregen door het werk, hoeft hierdoor niet uit te vallen, maar kan het werk weer aan.
Verder leidt de samenwerking in de keten ertoe dat jaarlijks honderden mensen specifieke ondersteuning aangeboden krijgen, waardoor zij eerder weer aan het werk kunnen, nadat ze zijn uitgevallen. Dat kan door bijvoorbeeld het inzetten van revalidatieprogramma's, psychologische begeleiding of een bemiddelingstraject naar een andere baan.

Meer informatie?
Wilt u meer informatie over deze bedrijfsondersteuning VerzuimOnderDeDuim® of de workshops die dit najaar plaatsvinden? Dan kunt u bellen met Stigas, telefoon  (079) 363 6505. U kunt ook een e-mail sturen naar infoantispam@ln.sagits. In ons Dossier VerzuimOnderDeDuim vindt u nuttige informatie die u kan helpen bij het beheersen van het verzuim op uw bedrijf. In dit digitale Dossier vindt u meer informatie over wat de wetgever van u verlangt en welke rol de arbodienst hierin kan spelen. Bovendien vindt u hier handige downloads, checklists, tips en veel praktijkvoorbeelden