WerkenInBalans

Deze aanpak omvat de volgende onderdelen:

a. Visie en strategie op werkvermogen en aanpakstrategie

Bepaal vooraf waarom, met welk doel en op welke wijze u op korte en lange termijn wilt werken aan leeftijdsbewust gezondheidsbeleid. Stem dit af met sleutelfiguren binnen uw organisatie (directie, personeelszaken, leidinggevenden, medezeggenschapsorgaan, preventiemedewerker).

Uw Stigas-adviseur kan hierin desgewenst met u meedenken en zal u vervolgens ondersteunen bij de verdere uitvoering van de aanpak.

b. Workshop WerkenInBalans

Om de medewerkers in uw organisatie te informeren over het hoe, waarom en de achtergronden van het vragenlijstonderzoek, adviseren wij voorafgaande aan het uitreiken van de codes een bijeenkomst te organiseren.

Afhankelijk van wat u wilt bereiken, kan dit de volgende onderdelen bevatten:

• Informatie over de redenen, werkwijze en mogelijkheden van de aanpak WerkenInBalans en/of het vragenlijstonderzoek binnen uw bedrijf;
• Overwogen kan worden de vragenlijst ter plekke in te vullen;
• Informatie/voorlichting over gezond werken en ouder worden in de agrarische sector;
• Werkopdracht(en) om medewerkers met elkaar aan het denken te zetten;
• Individueel meten van gewicht, bloeddruk en BMI met de Wellpoint, waarbij de gemeten data opgenomen worden in de persoonlijke Stigas Gezondheidspas.

Voor het slagen van de aanpak WerkenInBalans blijkt een hoge respons belangrijk. U kunt hieraan bijdragen door draagvlak onder uw medewerkers te creëren. Informeer uw medewerkers daarom tijdig over het doel, de inhoud, werkwijze en privacyaspecten van WerkenInBalans. Stem een en ander af met uw medezeggenschapsorgaan.

c. Vragenlijstonderzoek WerkVermogensMonitor

Medewerkers krijgen vanuit Stigas een uitnodiging met inlogcodes uitgereikt of toegestuurd voor het vragenlijstonderzoek de WerkVermogensMonitor. Na het invullen van deze vragenlijst kunnen zij - in stoplichtkleuren - direct online hun resultaten inzien, opslaan en desgewenst uitprinten.

Bij de inlogcodes voor de vragenlijst wordt een aanbiedingsbrief gevoegd voor de medewerkers met uitleg over het doel van het vragenlijstonderzoek, wat er met de resultaten wordt gedaan en bij wie men met vragen terecht kan.

d. Individueel vervolggesprek

Personen die een verminderd werkvermogen (rood of oranje) scoren in het vragenlijstonderzoek, worden persoonlijk door de Stigas-adviseur benaderd en uitgenodigd voor een vervolggesprek. Dit gesprek heeft als doel de oorzaken van het lage werkvermogen te achterhalen (diagnostiek) en helder te maken met welke acties verbetering van het werkvermogen te bereiken valt (plan van aanpak en interventievoorstel).

Informatie uit deze gesprekken wordt niet teruggekoppeld aan de werkgever, tenzij de medewerker hiervoor schriftelijke toestemming geeft.

Wanneer medewerkers zich zelf bij u melden is het natuurlijk van belang hieraan aandacht te besteden en hen te ondersteunen in hun activiteiten om hun werkvermogen te vergroten.

Aangezien vooraf niet inzichtelijk is bij hoeveel medewerkers er mogelijk een interventie(s) ingezet zal dienen te worden, is het belangrijk hiervoor budget te reserveren.

e. Groepsrapportage

De resultaten van het vragenlijstonderzoek worden, bij een respons van 20 of meer personen verwerkt tot een groepsrapportage die met ondersteuning van uw Stigas-adviseur de basis kan vormen voor eventuele vervolgacties. Bij 30 of meer respondenten wordt een correlatieonderzoek verricht.

Bent u geïnteresseerd in onze aanpak. Wilt u meer informatie? Neemt u dan contact op met uw Stigas-advsieur of de StigasServiceDesk.

 

Fasering Werkvermogensmonitor (WVM)

Doordat toepassing van WerkenInBalans en het instrument de WVM in vele verschillende settings kan plaatsvinden en door verschillende personen en instanties kan worden uitgevoerd, vormt deze opsomming slechts een algemene leidraad.

1. Voorbereiding

Doelstellingen: formuleer duidelijke doelstellingen (SMART) die u wilt bereiken met het gebruik van WerkenInBalans en de WVM en de termijn waarop deze doelstellingen dienen te worden gerealiseerd. Laat toepassing van de WVM zoveel als mogelijk aansluiten bij bestaande beleidskaders en –activiteiten in het kader van de inzetbaarheid van medewerkers.

Draagvlak: creëer draagvlak voor de activiteiten binnen het management op basis van feiten en verwachtingen over de inzetbaarheid van medewerkers op de korte- en langere termijn.

Middelen: reserveer zowel financiële als personele middelen voor het uitvoeren van het project, waarbij ook rekening wordt gehouden met het uitvoeren van individuele interventies in geval van een verminderd werkvermogen.

Project: bij grote en/of meerdere groepen is het aan te bevelen een projectmatige aanpak te kiezen en hiervoor een multidisciplinair projectteam samen te stellen, bestaande uit o.a. vertegenwoordigers van management, personeelszaken, arbo, werknemersvertegenwoordiging, Stigas etc.

Informatievoorziening: informeer tijdig de medewerkers over doel en inhoud van de projectactiviteiten en het medezeggenschapsorgaan binnen het bedrijf/organisatie. Spreek vooraf af hoe en aan welke groepen terugkoppeling van de individuele en groepsresultaten gegeven wordt.

Vertrouwelijkheid: beschik over of maak een privacyreglement/gedragscode waarmee de vertrouwelijkheid van individuele WVM-gegevens wordt gewaarborgd.

Interventies: bespreek vooraf, intern en met uw Stigas-adviseur, de verschillende scenario’s die aan bod kunnen komen. Bij zeer grote groepen is het aan te bevelen vooraf een gestandaardiseerde procedure ten aanzien van vervolgactiviteiten en interventies in geval van verminderd werkvermogen te ontwikkelen, op basis van de uitkomsten ervan en organiseer hiervoor de faciliteiten.

2. Uitzetten

Populatie: definieer de populatie waaronder u de WVM wilt uitzetten. Indien het slechts om een deelpopulatie gaat binnen een bedrijf/organisatie, maak dan duidelijk aan de (overige) personen binnen het bedrijf/organisatie waarom voor deze selectie wordt gekozen.

Uitvoering: bepaal samen met de Stigas-adviseur de werkwijze en planning voor het uitzetten van de vragenlijsten.

Bij de vragenlijst wordt een aanbiedingsbrief aangeboden voor de medewerkers met uitleg over het doel van het vragenlijstonderzoek, wat er met de resultaten wordt gedaan en bij wie men terecht kan met vragen. Het verdient aanbeveling om hier informatie en ‘feeling’ vanuit de organisatie in op te nemen, om zo de waarde die u aan het onderzoek geeft te benadrukken.

Geef duidelijk aan hoe de vertrouwelijkheid van de gegevens is gewaarborgd.

Respons: zorg voor responsverhogende maatregelen zoals een goede en duidelijke communicatie, een begeleidende brief, garanties over vertrouwelijkheid, aanspreekpunt binnen de eigen organisatie, garanties over vervolgactiviteiten, reminder etc.

3. Analyse

Wordt verzorgd door Stigas, PreventNed en de ErasmusUniversiteit

4. Terugkoppeling

Individuele medewerkers: na de analysefase worden individuele medewerkers als eerste geïnformeerd over hun WVM-score en bijbehorende kwalificatie. Indien een matige of slechte score is behaald wordt men uitgenodigd voor een persoonlijk interview, met als doel om de oorzaken van het lage werkvermogen te achterhalen (diagnostiek) en om verbetering van het werkvermogen te bereiken (interventies).

Toestemming: individuele gegevens kunnen slechts worden doorgespeeld aan de werkgever en derden (bijvoorbeeld leidinggevende) indien de medewerker hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Groepsinformatie: groepsgegevens kunnen in een groepsrapportage worden opgenomen, waarbij gegevens niet te herleiden zijn tot individuele gegevens. Deze groepsinformatie kan worden teruggekoppeld aan diverse stakeholders binnen het bedrijf/organisatie voor beleidsontwikkeling, zoals management, personeelszaken, arbodienst, medezeggenschapsorgaan etc.

5. Vervolgactiviteiten

Maatwerk: op individueel niveau dienen de vervolgactiviteiten er op te zijn gericht om de oorzaken van het lage werkvermogen in kaart te brengen (diagnostiek) en maatregelen te treffen om het werkvermogen te herstellen (interventies). Gezondheid, werkomstandigheden, professionele competenties en organisatie/leiderschap vormen de voornaamste aangrijpingspunten voor interventies.

Gedurende de pilot worden de vervolgactiviteiten in gezamenlijk overleg tussen medewerker, Stigas en werkgever gepland en uitgevoerd.

Beleidsmaatregelen: naast het individuele niveau, kunnen de resultaten op groepsniveau ook aanleiding vormen om beleidsmaatregelen op groepsniveau te treffen die tot doel hebben om het werkvermogen van individuen binnen de groep te verbeteren.

Dienstverleners: bovenstaande interventies vragen om specialistische kennis. Stigas kan u hierin ondersteunen.