Standplaats: Woerden
Dienstverband: 32-38 uur

Wil je graag:

✔ Een afwisselende baan waarbij je zelfstandig kan werken
✔ Meehelpen aan het realiseren van doelstellingen?
✔ Kunnen schakelen met specialisten in veiligheid, vitaliteit en verzuim?
✔ Werken in een hecht team waarin we de klus samen klaren?
✔ Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling?

Kom dan werken als senior medewerker projectadministratie bij Stigas. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van een aantal belangrijke diensten van Stigas, zoals de wettelijke verplichte risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE), werkplekonderzoek, preventief medisch onderzoek (PMO), duurzame inzetbaarheid en cursussen. Voor deze processen ben je de schakel tussen klant en de Stigas organisatie.
• Je levert een bijdrage aan de inrichting van de administratieve processen voor onze dienstverlening en projecten, stemt met IT af over implementatie daarvan in de projectadministratie van Exact en bewaakt de juiste uitvoering daarvan. Zonodig onderneem je actie om bij te sturen, c.q. processen te verbeteren (tijdige uitvoering, kwaliteit, efficiency etc.).
• Als seniormedewerker ondersteun je waar nodig of gevraagd je collega’s van de Servicedesk bij een goede uitvoering van deze processen.
• Je werkt samen met de preventie adviseurs en overige professionals, plant de afspraken en levert ondersteuning in de meest ruime zin.
• Je ondersteunt projectleider(s) bij de uitvoering van sectorprojecten, zowel op administratief gebied (inrichting en uitvoering) als op het gebied van de werving van klanten of deelnemers.
• Je handelt grotendeels zelfstandig vragen van klanten af (of zet deze uit bij de juiste persoon).
• Je fungeert als visitekaartje voor Stigas en als zodanig lever je een bijdrage aan de 9+ organisatie, die Stigas wil zijn

Wie zijn wij?

Stigas is dé adviesdienst als het gaat om veilig, gezond en duurzaam werken en verzuimpreventie voor de agrarische en groene sector en wordt bestuurd door werkgevers- en werknemersorganisaties. De Servicedesk is het landelijke loket voor alle vragen en dienstverlening van Stigas en vervult een centrale rol in de uitvoering van veel operationele en commerciële processen. Stigas kent een enthousiaste, informele werkomgeving, waarin het belang van ondernemers en werknemers voorop staat en veel ruimte is voor vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling. Stigas is gevestigd in een spiksplinternieuw kantoor in Woerden en is landelijk werkzaam. Werken voor de agrarische en groene sector in Nederland is in veel opzichten uitdagend en veelzijdig.

Wie zoeken wij?

In verband met uitbreiding van onze werkzaamheden is Stigas op zoek naar een enthousiaste seniormedewerker projectadministratie. Je draagt bij aan de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden binnen de Stigas Servicedesk, Door jouw prettige manier van werken draag je bij aan een goede relatie met onze klanten en met je collega’s. Je hebt bij voorkeur affiniteit met de agrarische en groene sector en vindt het leuk om je hierin te verdiepen.

Wanneer kom je in aanmerking voor de functie?

• Je functioneert op MBO+/HBO niveau en hebt kennis en/of ervaring met inrichting en onderhoud van – deels geautomatiseerde - administratieve processen.
• Je hebt ervaring met telefoonbehandeling, zowel inbound als outbound.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met geautomatiseerde (administratieve) systemen, ervaring met Exact Synergy is een pre
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je bent ondernemend, proactief, accuraat resultaatgericht en flexibel.
• Je hebt een enthousiaste en coöperatieve instelling zowel naar je eigen team als naar buiten.
• Je onderschrijft de kerncompetenties van Stigas: klantgedreven, eigenaarschap, samenwerken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel afwisseling, in een enthousiaste werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een open, informele werksfeer.
• Een dienstverband voor de duur van een jaar met ruitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, resultaatuitkering en een goede pensioenregeling.
• Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en ligt tussen € 2.703 en € 3.767 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een gedegen inwerkprogramma waarbij je de gelegenheid krijgt om kennis te nemen van de vele facetten van het vakgebied, de verschillende sectoren en diensten van Stigas.
• Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen de organisatie als via het volgen van aanvullende opleidingen.

Informatie en sollicitatie

Enthousiast geworden? Stuur dan nu je sollicitatie (voorzien van CV) naar Corrie Gerritse via corrie.gerritse@stigas.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annemarie Eras (Teamleider Verzuimdesk), telefoonnummer 06 30 24 79 33.