Stigas
Hoe voorkom je een administratieve loonsanctie?
Een loonsanctie betekent dat je je zieke medewerker na twee jaar loondoorbetaling nóg (maximaal) een jaar moet doorbetalen. Je kunt je medewerker dan ook nog steeds niet ontslaan. Een loonsanctie wordt opgelegd voor UWV.
Wanneer krijg je een loonsanctie?
Je kunt om verschillende redenen een loonsanctie krijgen. Een daarvan is dat je het re-integratieverslag niet, niet op tijd of onvolledig hebt aanleverd. In het re-integratieverslag moeten alle re-integratie-inspanningen staan. UWV checkt dit. Mist er iets, dan krijg je een administratieve loonsanctie. Zodra je de ontbrekende stukken aanlevert, wordt de loonsanctie opgeheven en de WIA-aanvraag alsnog in behandeling genomen.
Voorkom een administratieve loonsanctie. Zorg voor een volledig re-integratieverslag. Dit staat erin:
- de probleemanalyse: opgesteld door de bedrijfsarts in de 6e week
- het Plan van Aanpak: opgesteld door de werkgever en werknemer in de 8e week
- de eerstejaarsevaluatie: opgesteld door werkgever en werknemer rond 52e week
- het actueel oordeel: opgesteld door bedrijfsarts in de 86-88e week
- de eindevaluatie: opgesteld door werkgever en werknemer in 91e week
Aanvullend op deze documenten is het verstandig om, afhankelijk van wat er beschikbaar is, ook andere documenten op te nemen. Denk aan het rapport van het arbeidsdeskundig onderzoek, het (eind)rapport van het re-integratietraject Tweede spoor en de rapportage van andere ingezette interventies.
Wat hoort er niet in het re-integratieverslag?
Medische informatie. Je medewerker ontvangt het medische dossier van de bedrijfsarts. Hij of zij stuurt dit zélf naar UWV.
Welke ondersteuning kan ik krijgen?
Ben je voor de verzuimbegeleiding aangesloten bij Stigas, dan zorgen onze re-integratieadviseur en bedrijfsarts ervoor dat de verplichte documenten op tijd worden opgesteld. En je ontvangt van ons een eerste opzet van de documenten die je samen met je werknemer moet invullen, zodat jullie hier op tijd samen mee aan de slag kunnen.
Inhoudelijke loonsancties
Wist je dat ongeveer één op de tien re-integratieverslagen als onvoldoende wordt beoordeeld en leidt tot een loonsanctie? De belangrijkste redenen hiervoor zijn het missen van re-integratiemogelijkheden binnen het eigen bedrijf (eerste spoor) of bij een ander bedrijf (tweede spoor). Het ‘repareren’ van een administratieve sanctie kan vaak relatief snel, waardoor de duur van de loonsanctie beperkt blijft. Bij een inhoudelijke loonsanctie is dat vaak lastiger. In onze volgende blogs gaan we dieper in op het eerste en tweede spoor én hoe je een inhoudelijke loonsanctie kunt voorkomen!
